الورقة المرضية: كيفية ملء، رموز الأمراض، التصحيحات في ورقة الإجازة المرضية

بغض النظر عن كيفية تطور العلم في العالم الحديث، لم يتم اختراع وسيلة لإنقاذ الناس من مختلف الأمراض.ولذلك، لسوء الحظ، يمكن لكل واحد منا أن يشعر سيئة في أي لحظة والتشاور الطبيب للحصول على المساعدة.وبالنسبة لجميع العاملين، فإن الغياب عن مكان العمل أثناء المرض لا يمكن إلا إذا قدمت ورقة خاصة تحت اسم ورقة الإجازات المرضية.

كيفية ملء هذه الوثيقة بشكل صحيح، ما هي الرموز الخاصة المستخدمة في ذلك، والذين ينبغي عموما التعامل مع تصميمها - كل هذا يمكن أن نتعلم من هذه المقالة.

ما هي الإجازة المرضية

نعلم جميعا جيدا أن الغياب في مكان العمل بدون سبب وجيه يعتبر تهربا حقيقيا.هذا الفشل في الالتحاق بالعمل في بعض الحالات يمكن أن ينتهي بشكل سيء للغاية، ولا أحد يستمع إلى القصص المزعومة أن الشخص كان مريضا.

لكي يؤكد أي مواطن مستخدم في الاتحاد الروسي قانونيا عدم قدرته المؤقتة على الذهاب إلى العمل، هناك وثيقة خاصة تسمى ورقة الإجازات المرضية.وأحيانا تسمى هذه الوثيقة أيضا بطاقة إعاقة مؤقتة.

تصدر هذه الورقة في البداية وتملأ من قبل مؤسسة طبية، والتي طلب المريض في الوقت المناسب.وفي هذه الحالة، يجب أن تحصل العيادة أو المستشفى على موافقة خاصة من صندوق التأمينات الاجتماعية وتمرير جميع الشيكات اللازمة بالكرامة.

وبما أن هذه الوثيقة هي ورقة رسمية، فإن لها شكلا قانونيا، يخضع لإتمام خاص.أي طبيب يكتب قائمة مريضة للمريض، وكيفية ملئه في جميع القواعد يعرف تماما.لذلك، لا تقلق بشأن هذا وخاصة محاولة لكتابة شيء في ذلك.

يسعى المواطنون الصالحون أحيانا إلى صياغة هذه الوثيقة لتحقيق مكاسب شخصية.وبطبيعة الحال، فإن مثل هذه الأعمال يعاقب عليها القانون، لذلك لا تفكر حتى في محاولة لجعل ورقة المستشفى وهمية.

القاعدة التشريعية للإجازة المرضية

وفقا لتشريعات الاتحاد الروسي، يجب أن يكون لأي مواطن في البلد تأمين اجتماعي إلزامي.وهذا التدبير هو أحد نقاط برنامج الدولة الذي يهدف إلى حماية سكان البلد.

هذا هو السبب في أن مسألة الإجازة المرضية ليست نزوة من العاملين في المجال الطبي، وليس رغبة المتحمسين من العمال أن يكون لديها عذر رسمي حول أسباب الغياب في مكان العمل.وهي وثيقة رسمية تمنح الموظف الحق في الحصول على المال عن فترة عجزه عن العمل.

تخضع جميع الأسئلة المتعلقة بإصدار هذه الورقة ودفعها للقوانين التالية في بلدنا:

- قوانين الإدارة والعمل والضرائب في الاتحاد الروسي.

- قانون "التأمين الاجتماعي الإجباري ضد الحوادث المهنية والأمراض المهنية"، الذي اعتمد في 24 يوليو 1998.

- القانون المتعلق "بالتأمين الاجتماعي الإجباري في حالة العجز المؤقت وفيما يتصل بالأمومة"، الذي اعتمد في 29 ديسمبر / كانون الأول 2006.

- قانون اشتراكات التأمين في وحدة الاستخبارات المالية، والخدمة الثابتة الساتلية، و ففومس، و تفومس، الذي تمت الموافقة عليه في 24 يوليو 2009.

تحتوي كل من هذه اللوائح على أحكامها المتعلقة بوثيقة مهمة مثل ورقة الإجازات المرضية.كيفية ملئه بشكل صحيح يصف النظام كله الذي ظهر في عام 2011.

تقديم نموذج جديد من أوراق المستشفيات

لذلك، وثيقة أخرى تنظم صحائف المستشفيات هو أمر من وزارة الرعاية الصحية والتنمية الاجتماعية للاتحاد الروسي، الذي صدر في 29 أبريل 2011 تحت رقم 624n.ويطلق عليه اسم "بشأن الموافقة على إجراءات إصدار منشورات العجز"، وكانت هذه الوثيقة هي التي بدأت استخدام أشكال جديدة من صحائف الإعاقة التي تصدر لمواطني بلدنا اليوم.

يتم تحديد شكل ورقة الإجازات المرضية ورموز الأمراض المشار إليها فيها بترتيب منفصل رقم 347n، والذي نشر أيضا في عام 2011، ولكن في 26 أبريل.وتسمى هذه الوثيقة "بموافقة شكل شكل شهادة عدم الأهلية للعمل".وتغيب عينة ملء ورقة الإجازات المرضية بهذا الترتيب.ومع ذلك، فإنه يحتوي على معلومات موجزة حول ما ينبغي أن تشير البيانات في كتل وخطوط النموذج الجديد.

كيفية حماية صحائف المستشفيات من المحتالين

يبدو الشكل الجديد لصحائف الإعاقة غير مقصود.وقد تم تقديمه من أجل الحد من عدد حالات الغش المرتبطة بالمدفوعات بموجب هذه الوثائق.

من أجل استبعاد وقائع تزوير بطاقات المستشفيات، تم إدخال التدابير الواردة أدناه.

1 - في المؤسسات الطبية، لا تصدر صحائف الإعاقة الآن إلا من المكاتب الإقليمية لصندوق التأمينات الاجتماعية.كل نموذج له رقم فريد من نوعه، ويتكون من تسلسل عشوائي من الأرقام.وتحسب جميع هذه الأرقام في الخدمة الثابتة الساتلية.وهكذا، في حالة وجود حالة مثيرة للجدل، فمن السهل معرفة ما إذا كان الطبيب الذي يعمل في مؤسسة طبية معينة أعطى المريض بالفعل وثيقة موجودة.

2 - فيما يتعلق بالنماذج، توجد علامات مائية تصور عليها شارة الخدمة الثابتة الساتلية، و ميكروتكست خاص.

3. النموذج نفسه أزرق شاحب، والرسوم البيانية المعدة للتسجيل مصنوعة باللون الأصفر الشاحب.

4. يتم أيضا إدخال رموز التشخيص وغيرها من المعلومات لتحسين حماية صحائف المستشفيات.

متطلبات محددة لاستكمال الوثيقة

الترتيب الذي أدخل النموذج الجديد للقائمة المرضية يحدد ليس فقط مظهره وقائمة المعلومات الموصوفة في النموذج.كما تتضمن وثيقة وزارة الرعاية الصحية والتنمية الاجتماعية معلومات عن متطلبات قواعد إدخال البيانات في القائمة المرضية.وينبغي أن يعرف كيفية ملء هذا النموذج، وهو أمر مهم بالنسبة لكثير من مواطني البلد، لجميع الأشخاص ذوي الصلة بإصدار شهادة عدم القدرة على العمل.

فمن الضروري أن نعرف أن لكل رمز وضعت في شكل هناك خلية.لذلك، كل حرف أو الرقم في ورقة المستشفى يتوافق مع خلية واحدة فقط، ولا يمكن بأي حال من الأحوال أن تتجاوز حدودها.يجب أن تقع بداية كل إدخال جديد على الخلية الأولى في المساحة المخصصة للمعلومات.

يتم الانتهاء من القائمة المرضى فقط باللغة الروسية، ويتم تنفيذ جميع الإدخالات في رسائل كتلة رأس المال.ومع ذلك، لاحظت فس بشكل منفصل أنه قد يكون هناك انتهاكات طفيفة في ورقة المستشفى، على سبيل المثال، الأحرف الكبيرة، والرموز التي تتلامس مع حدود الخلية، وقطع كلمة سيئة، وما شابه ذلك.إذا كانت متوفرة، والنص نفسه هو قابل للقراءة تماما، ثم صاحب العمل ليس لديه أسباب لرفض الدفع.ويرد هذا التوضيح في رسالة المؤسسة تحت رقم 14-03-11 / 15-11575، المكتوبة في 30 سبتمبر 2011.

ينبغي إيلاء اهتمام خاص لموضوع البيانات الموجودة في النموذج.يمكن أن يكون فقط الشعرية، هلام أو القلم القلم مع الحبر الأسود.ويمكن أيضا ملء ورقة المستشفى على الكمبيوتر.

استخدام قلم الحبر عند إدخال البيانات في النموذج ممنوع منعا باتا.وهذا الشرط مقدم لسبب ما.والحقيقة هي أن أي ورقة إعاقة اليوم تتم معالجتها إلكترونيا.للأسف، البيانات التي تم إدخالها على النموذج مع قلم حبر لا تقرأ من قبل هذه التقنية.وبسبب هذا، لن تتم معالجة هذه القائمة المرضية بشكل صحيح.

قواعد الأختام والأسماء الطويلة

هناك أيضا متطلبات الأختام.يجب أن تتوافق أسماء المؤسسات الطبية عليها مع الأسماء الواردة في مواثيق هذه المنظمات.للأختام، يتم تخصيص مكان خاص على النموذج، ويمكن أن تتجاوز حدودها.ومع ذلك، ينبغي أن يوضع في الاعتبار أن ختم مؤسسة طبية لا ينبغي أن يدخل الخلايا التي تحتوي على بيانات المعلومات.

أحيانا، عند ملء ورقة إجازة مرضية، هناك مشاكل في كتابة اسم مكان العمل.المسألة هي أنه بالنسبة له يتم تخصيص 29 خلية.يجب أن تتناسب مع الاسم الكامل أو المختصر للمنظمة التي يعمل فيها المريض.وفي الوقت نفسه، من المستحيل إهمال المسافات بين الكلمات: فهي إلزامية في صحائف المستشفيات.ولكن لوضع علامات مثل الفواصل، ونقلت والشرطات والأرقام والنقاط، والحاضر في الأسماء، فإنه ليس من الضروري.إذا كان الاسم المختصر المقبول لا يصلح، فمن الضروري للحد منه، ولكن بحيث يكون تحديد المنظمة المتاحة.

نظرة على ورقة المستشفى الجديد

ننظر إلى عينة من ملء قائمة المرضى ونرى كيف يبدو هذا المستند، فمن الممكن على الصورة أدناه.

ينبغي أن يؤخذ في الاعتبار أن النوع الجديد من ورقة العجز من جانبين.وعلى الجانب األمامي، يشار إلى جميع المعلومات األساسية التي يشير إليها العامل الطبي وصاحب العمل.على الجانب العكسي هناك نص مفصل من القائمة المرضى، وهي الرموز التي يمكن أن يشار إليها في الخلايا على النموذج.

ورقة المستشفى نفسها تنقسم إلى عدة كتل.ويتم تعبئة أول هذه الأدوية مباشرة في المنظمة الطبية، حيث يخضع المواطن للعلاج.والثاني هو أن تملأ في العمل.أما الجزء األدنى، الذي يمكن فصله، فيتم تعبئته أيضا من قبل الطبيب ويبقى في المنشأة الطبية إلعداد التقارير.

ما يتم تعبئته من قبل العامل الطبي

لذلك، فإن الشخص الذي يجعل أول السجلات في ورقة الإعاقة هو العامل الطبي.انه يحتاج الى وضع على شكل جميع المعلومات عن المريض والمنظمة الطبية، حول المرض وتوقيت العلاج.

يسجل الطبيب في الحقول المعينة اسم المنظمة الطبية ورقم تسجيل الدولة.يجب أيضا تحديد عنوانه.إذا كان المواطن ينطبق على الطبيب الذي يعمل في الممارسة الخاصة، يتم إدخال اسم واللقب وسمية الطبيب ورمزه الشخصي لتسجيل الدولة في النموذج.

يشار إلى مزيد من البيانات عن المريض: كيف اسمه تماما، عندما ولد، جنسه، واسم المؤسسة حيث يعمل.وفي صندوق خاص، تقدم مذكرة تبين ما إذا كانت ورقة الإجازات المرضية قد صدرت إلى مكان العمل الرئيسي أو إلى المكان الذي يعمل فيه المواطن لبعض الوقت.إذا كان لجزء من الوقت، ويشار إلى عدد من النموذج الذي صدر عن المهمة الرئيسية المقبل.في حالة تسجيل المريض مع خدمة التوظيف، يتم وضع علامة خاصة على هذا، ولا يتم ملء البيانات في مكان العمل.

يشير سبب عدم القدرة على العمل بالضرورة.وبفضل الرموز الخاصة التي أدخلت، لا يحتاج الطبيب إلى كتابة التشخيص: فهو ببساطة يقوم بإدراج التعليمات البرمجية اللازمة في الخلايا.

إذا لزم الأمر، سيقوم الطبيب بملء الخلايا الخاصة الأخرى التي يتم عرض المعلومات التالية:

- تاريخ بداية ونهاية القسيمة الصادرة للعلاج في المصحة.

- تاريخ التسليم ممكن.

- في حالة إصدار مستشفى لرعاية الطفل، يشار إلى القرابة معه، وعمر الطفل واسمه؛

- يمكن الإشارة إلى المعلومات المتعلقة بانتهاك نظام المعالجة مع التواريخ التي ارتكبت فيها؛

- مدة الإقامة في المستشفى.

هو التاريخ الذي خضع فيه المريض لفحص طبي.

في الجدول الذي يحمل اسم "الإعفاء من العمل"، يشير الطبيب إلى الفترة التي خرج خلالها المريض من واجباته.سجلت بشكل منفصل اليوم الذي يجب أن يبدأ المواطن عمله.إذا تم تمديد المستشفى، ثم يتم تسجيل هذه التواريخ أيضا.هذه السجلات معتمدة من قبل اللقب والأحرف الأولى للطبيب، توقيعه والموقف.

على الجانب الأيسر من النموذج في الكتلة التي يملأها العامل الطبي، يجب بالضرورة ختم المستشفى أو المستوصف.ويجب أن يحتوي كل ختم بالضرورة على عبارة "لصفحات العجز عن العمل" وأن يكون واضحا.شكل لا يهم، ولكن اليوم في العيادات المستخدمة أساسا الطباعة الثلاثي.

الأمراض المشفرة في ورقة المستشفى

في الشكل الجديد من ورقة الإجازة المرضية، يتم تشفير أي مرض مع رموز خاصة مكونة من رقمين وثلاثة أرقام.ومع ذلك، لا يتم تصنيف هذه الرموز التشخيص، لأنها رسمت على الجزء الخلفي من النموذج.وفيما يلي قائمة بهم:

كما ترون، قائمة الأسباب كبيرة جدا.في الوقت نفسه، على سبيل المثال، يتم تسجيل مدونة العجز عن العمل 01 في حالة أن الشخص قد نقل أي مرض الفيروس أو البرد أو غيرها.في حالة الإصابة أو التسمم، يتم إدراج رموز أخرى بالفعل.

سبب عدم القدرة على العمل إلزامي في ورقة الإجازة المرضية.ومع ذلك، فإن بعض هذه الأسباب لا يشار إلا بموافقة المريض.تنطبق هذه القاعدة على الكودين 14 و 15.

إذا كان العامل الصحي مخطئا في

أي خطأ خطير في ورقة الإعاقة من مقدم الرعاية الصحية هو إشارة إلى أن النموذج معطوب.ولا يسمح بإجراء أي تصحيحات في صحيفة المستشفى التي يقدمها الطبيب.وتخضع هذه الوثيقة لعودة فورية وإعادة تسجيل، إذ قد لا يقبلها صاحب العمل أو الخدمة الثابتة الساتلية في النهاية.هذا هو السبب في أن الطبيب أو موظف آخر في مؤسسة طبية يجب أن يعرف كل رموز المرض ورموز الخدمة الأخرى المستخدمة في ورقة المستشفى تماما.

صناديق مملوءة من قبل صاحب العمل

كتلة، التي يجب ملؤها بالفعل في عمل المريض، هو أصغر من ذلك بكثير.ولكن أهميته ليست أقل.

يشار هنا إلى اسم المنظمة والرقم الذي تم تخصيصه لها أثناء التسجيل من قبل الوكالة الإقليمية للخدمة الثابتة الساتلية.ومرة أخرى، ترد ملاحظة عما إذا كانت هذه هي الوظيفة الرئيسية للمواطن أو العمل لبعض الوقت.

وعلاوة على ذلك، يتم إدخال رمز التبعية، رقم تعريف دافعي الضرائب المعين للموظف، ورقم التأمين للحساب الشخصي الفردي( سنيلز)، الذي يجب أن يكون لكل مواطن من الاتحاد الروسي.وهناك أيضا رسوم بيانية لتحديد شروط حساب المدفوعات( في شكل رمز)، وطول التأمين المتاح للموظف، وفترات عدم التأمين.

الرموز المستخدمة للإشارة إلى شروط حساب المدفوعات مدرجة على الجانب العكسي من ورقة الإعاقة جنبا إلى جنب مع رموز أخرى تستخدم لاستكمال النموذج.

في أعمدة منفصلة، ​​يتم تسجيل مبالغ النقود في روبل و كوبيكس أيضا:

- متوسط ​​الأرباح اليومية.

- الأرباح لحساب الفوائد؛

- مبلغ المنفعة التي ستدفع من أموال صاحب العمل؛

- مقدار المنافع من الخدمة الثابتة الساتلية؛

هو المبلغ الإجمالي للمخصص.

يتم فحص الكتلة الكاملة للقائمة المرضية، التي سيتم ملؤها من قبل صاحب العمل، بتوقيعات رئيس المؤسسة وكبير المحاسبين، فضلا عن أسمائهم وأحرفهم الأولى.يجب ختم ختم المنظمة أيضا.

إذا كان صاحب العمل

مخطئا عند ملئه. وخلافا للأخطاء التي ارتكبها أخصائي طبي، فإن الأخطاء التي يرتكبها صاحب العمل في ورقة الإعاقة ليست رهيبة جدا.والنقطة كلها هي أن تصويبات ممثلي الشركات في ورقة الإجازات المرضية مسموح بها، إذا كانت ضرورية.ومع ذلك، يجب أن يتم تنفيذها في أمر خاص، والتي يجب بالضرورة أن تكون معروفة للشعب ملء هذه الأشكال.

من المهم أن نتذكر أن أي خطأ في ورقة الإجازات المرضية لم يتم تصحيحه مع مساعدة من أدوات تصحيح الكتابية.وستعتبر هذه القائمة من عدم القدرة على العمل مدللة.

في حالة حدوث خطأ، يقوم صاحب العمل بجمع المعلومات غير الصحيحة بعناية.يجب إجراء التصحيح على ظهر ورقة المستشفى في مكان فارغ.بجانبها مكتوب "مصححة للاعتقاد"، يتم توقيع توقيع الشخص المسؤول وختم المؤسسة.