Fișa bolnavă: cum se completează, codurile bolilor, corecțiile în foaia de concediu medical

Indiferent de modul în care știința sa dezvoltat în lumea modernă, nu există încă un instrument inventat care să salveze oamenii de diverse boli. Prin urmare, din păcate, fiecare dintre noi se poate simți rău în orice moment și poate consulta un medic pentru ajutor. Pentru toți persoanele angajate, absența de la locul de muncă în timpul bolii este posibilă numai dacă este furnizată o hârtie specială sub numele de foaie de concediu medical.

Cum se completează corect acest document, ce notație specială este folosită în el și cine ar trebui să o facă în general - toate acestea pot fi învățate din acest articol.

Ce este o foaie de spital

Știm cu toții foarte bine că absența la locul de muncă fără un motiv bun este considerată absenteismul cel mai autentic. O astfel de nereușită de a lucra în unele cazuri se poate termina foarte rău și nimeni nu va asculta povestirile despre care se presupune că persoana era bolnavă.

Pentru ca orice cetățean angajat în Federația Rusă să își confirme în mod legal incapacitatea temporară de a merge la muncă, există un document special numit foaia de concediu medical. Uneori, acest document este numit și un card de invaliditate temporară.

Acest document este inițial publicat și completat de o instituție medicală, în care pacientul a solicitat în timp util.În acest caz, clinica sau spitalul ar trebui să aibă aprobarea specială din partea Fondului de Asigurări Sociale și, cu demnitate, să treacă toate verificările necesare.

Deoarece acest document este un document oficial, acesta are o formă statutară, sub rezerva încheierii speciale. Orice doctor care scrie o listă bolnavă unui pacient, cum să o completeze în toate regulile știe perfect. Prin urmare, nu vă faceți griji în acest sens și mai ales încercați să scrieți ceva în el.

Cetățenii necinstiți uneori chiar încearcă să creeze acest document pentru câștig personal. Desigur, astfel de acțiuni sunt pedepsite prin lege, deci nici măcar nu te gândești la încercarea de a face o foaie falsă de spital.

Baza legislativă a cardurilor spitalicești

Conform legislației Federației Ruse, orice cetățean al țării trebuie să aibă asigurări sociale obligatorii. Această măsură este unul dintre punctele programului de stat menit să protejeze populația țării.

Acesta este motivul pentru care eliberarea de concediu medical - nu este un capriciu al lucrătorilor medicali și dorința arzătoare de oameni care lucrează au o scuză oficială motivele absenței de la locul de muncă.Ele sunt un document oficial care oferă angajatului dreptul de a primi bani pentru perioada de incapacitate de muncă.

Toate aspectele legate de procedura de eliberare a acestui document și plata acesteia se reglementează prin următoarele legi ale țării noastre:

- administrative, de muncă și de Codul fiscal.

- Legea "Cu privire la asigurarea socială obligatorie împotriva accidentelor de muncă și a bolilor profesionale", adoptată la 24 iulie 1998.

- Legea "Cu privire la asigurarea socială obligatorie în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea", adoptată la 29 decembrie 2006.

- Legea privind contribuțiile la asigurări către FIU, FSS, FFOMS și TFOMS, aprobată la 24 iulie 2009.

Fiecare din aceste regulamente conține dispozițiile referitoare la un document atât de important ca și foaia de concediu medical. Cum se completează corect descrie întreaga comandă care a apărut în 2011.

introducerea unei noi forme de concediu medical

Deci, un alt document care reglementează concediu medical, este ordinul Ministerului Sănătății al Federației Ruse, care a fost emisă la 29 aprilie 2011 sub nr 624n. Se numește „aprobarea Pe de eliberarea de concediu medical“, și că documentul a pus bazele pentru utilizarea unor noi forme de concediu medical, care sunt eliberate cetățenilor țării noastre de astăzi.

Forma concediului de boală și codurile de boli indicate în acesta sunt stabilite printr-un ordin separat 347n, publicat și în 2011, dar pe 26 aprilie. Acest document este numit "Cu privire la aprobarea formei formei certificatului de incapacitate de muncă".Eșantionul de umplere a foii de concediu medical în această ordine este absent. Cu toate acestea, acesta conține informații succinte despre ce date ar trebui indicate în blocurile și liniile noului formular.

Cum se păstrează foile de spital împotriva escrocherilor

Noua formă de foi de dizabilități nu a apărut în mod accidental. A fost introdus pentru a reduce numărul de cazuri de fraudă care au fost asociate cu plățile efectuate în cadrul acestor documente.

Pentru a exclude faptele de falsificare a cardurilor spitalicești, au fost introduse măsurile enumerate mai jos.

1. În organizațiile medicale, foile de invaliditate provin acum doar din oficiile regionale ale Fondului de Asigurări Sociale. Fiecare formă are propriul număr unic, constând dintr-o secvență aleatorie de numere. Toate aceste numere sunt contorizate în FSS.Astfel, în cazul unei situații controversate, este ușor să aflăm dacă un medic care lucrează într-o anumită instituție medicală a dat efectiv pacientului un document existent.

2. Pe formulare există filigrane pe care este reprezentată emblema FSS și un microtext special.

3. Formularul în sine este albastru deschis, iar graficele destinate înregistrării sunt realizate în culoarea galben pal.

4. De asemenea, sunt introduse coduri de diagnoză și alte informații pentru a îmbunătăți protecția foilor de spitalizare.

Cerințe speciale pentru completarea comanda documentului

, care a introdus o nouă formă de concediu medical, nu numai că stabilește aspectul său, precum și lista de informații în forma prescrisă.Documentul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale conține, de asemenea, informații privind cerințele privind regulile de introducere a datelor în lista bolnavilor. Cum se completează acest formular, care este important pentru mulți cetățeni ai țării, ar trebui să fie cunoscut tuturor persoanelor legate de eliberarea unui certificat de incapacitate de muncă.

Este necesar să se știe că pentru fiecare simbol pus în formă există o celulă.Prin urmare, fiecare literă sau cifră din foaia de spital corespunde doar unei singure celule și în nici un caz nu poate depăși limitele ei.Începutul fiecărei intrări noi trebuie să se încadreze în prima celulă din spațiul rezervat pentru informații.

Lista bolnavilor este completă numai în limba rusă, iar toate intrările sunt executate în litere de tip "capital".Cu toate acestea, FSS remarcat separat, că orice încălcări minore pot fi prezente în concediu medical, de exemplu, litere mici, simboluri, care sunt în contact cu limitele celulelor, reduce cuvinte rele și altele asemenea. Dacă sunt disponibile, textul în sine este perfect lizibil, atunci angajatorul nu are motive să refuze plata. Această clarificare figurează în scrisoarea Fundației cu numărul 14-03-11 / 15-11575, scrisă la 30 septembrie 2011.

Ar trebui să se acorde o atenție deosebită obiectului datelor din formular. Poate fi doar un stilou capilar, gel sau stilou cu cerneală neagră.Foaia de spital poate fi de asemenea încărcată pe computer.

Utilizarea stiloului pentru introducerea datelor în formular este strict interzisă.Această cerință este introdusă dintr-un motiv. Faptul este că orice fișă de handicap astăzi este procesată electronic. Din păcate, datele introduse pe formular cu un pix nu sunt citite de tehnică.Din acest motiv, o astfel de listă bolnavă nu va fi procesată corespunzător. Reguli

pentru sigilii și nume lungi

Există, de asemenea, cerințe privind sigiliile. Denumirile instituțiilor medicale pe ele trebuie să corespundă denumirilor conținute în statutele acestor organizații. Pentru sigilii, un loc special pe formular este alocat și pot depăși granițele sale. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că sigiliul unei instituții medicale nu trebuie să intre în celule care conțin date de informare.

Uneori, când se completează o foaie de concediu medical, există probleme cu scrierea numelui locului de muncă.Problema este că pentru el 29 celule sunt alocate. Ei trebuie să se potrivească cu numele complet sau abreviat al organizației în care persoana bolnavă lucrează.În același timp, este imposibil să neglijăm spațiile dintre cuvinte: ele sunt obligatorii în foile de spital. Dar pentru a pune astfel de semne ca virgule, citate, liniuțe, numere și puncte, prezente în nume, nu este necesar. Dacă numele abreviat acceptat nu se potrivește, atunci este necesar să îl reduceți, dar pentru ca identificarea organizației să fie disponibilă.

Uită-te la noua foaie de spital

Uită-te la eșantionul de umplere lista de bolnavi și a vedea cum arată acest document, este posibil pe imaginea de mai jos.

Ar trebui să se țină cont de faptul că noul tip de foaie de invaliditate este bidirecțional. Pe partea frontală sunt indicate toate informațiile de bază pe care le prezintă medicul și angajatorul. Pe partea din spate există o transcriere detaliată a listei bolnave, și anume codurile care pot fi indicate în celulele din formular.

Foaia de spital în sine este împărțită în mai multe blocuri. Primul dintre acestea este umplut direct în organizația medicală, unde cetățeanul a suferit un tratament. Cel de-al doilea se completează la locul de muncă.Partea inferioară, care este detașabilă, este de asemenea completă de către medic și rămâne în instituția medicală pentru a fi raportată.

Ce se completează de către medicul

Deci, persoana care face primele înregistrări pe foaia de invaliditate este lucrătorul medical. El trebuie să pună în formă toate informațiile despre pacient și organizația medicală, despre boală și despre momentul tratamentului.

În câmpurile desemnate, medicul înregistrează numele organizației medicale și numărul său de înregistrare de stat. De asemenea, trebuie să specificați adresa sa. Dacă un cetățean se adresează unui medic angajat în practică privată, numele, prenumele și patronimia medicului și codul său personal de înregistrare de stat sunt înscrise în formular.

Mai multe date despre pacient sunt indicate: cum este numele lui complet, când sa născut, sexul său, numele întreprinderii unde lucrează.Într-o cutie specială, se face o notă care indică dacă o foaie de concediu medical a fost eliberată în locul principal de muncă sau în locul în care cetățeanul lucrează cu fracțiune de normă.În cazul în care pentru o perioadă parțială, este indicat numărul formularului care a fost eliberat pentru funcția principală.În cazul în care pacientul este înregistrat la serviciul de ocupare a forței de muncă, se aplică o notă specială și datele privind locul de muncă nu sunt ocupate.

Cauza incapacității de muncă este indicată în mod necesar. Datorită codurilor speciale introduse, medicul nu are nevoie să scrie diagnosticul: el inscripționează pur și simplu codul necesar în celule.

Dacă este necesar, medicul va completa alte celule speciale în care sunt afișate următoarele informații:

- data începerii și sfârșitului voucherului eliberat pentru tratament în sanatoriu;

- data livrării posibile;

- în cazul eliberării unui spital pentru îngrijirea unui copil, este indicată rudenia cu el, vârsta copilului și numele acestuia;

- informațiile privind încălcarea regimului de tratament pot fi indicate împreună cu datele la care au fost comise;

- durata șederii în spital;

este data la care pacientul a fost supus unui examen medical.

În tabelul cu titlul "Scutire de la locul de muncă", medicul indică perioada în care pacientul a fost exonerat de îndatoririle sale.Înregistrate separat ziua în care un cetățean trebuie să-și înceapă munca. Dacă spitalul este prelungit, atunci aceste date sunt de asemenea înregistrate. Aceste înregistrări sunt certificate prin numele și inițialele medicului, semnătura și poziția acestuia.

În partea dreaptă a formularului din blocul ocupat de medicul medical trebuie să fie ștampilat în mod obligatoriu spitalul sau policlinica. Fiecare sigiliu trebuie să conțină în mod obligatoriu cuvintele "pentru foile de incapacitate de muncă" și să fie clar. Forma lui nu contează, dar astăzi în policlinica sa folosit în principal imprimarea triunghiulară.

Bolile codificate în foaia de spital

În noua formă a foii de concediu medical, orice boală este criptată cu coduri speciale din două și trei cifre. Cu toate acestea, aceste coduri de diagnoză nu sunt informații clasificate, deoarece sunt pictate pe spatele formularului. Iată lista lor:

După cum puteți vedea, lista de motive este destul de mare.În același timp, de exemplu, codul de incapacitate de muncă 01 este înregistrat în cazul în care o persoană a transferat orice boală virală, rece sau altă boală.În caz de rănire sau otrăvire, alte coduri sunt deja introduse.

Motivul incapacității de muncă este obligatoriu în foaia de concediu medical. Cu toate acestea, unele dintre aceste cauze sunt indicate doar cu consimțământul pacientului. Această regulă se aplică codurilor 14 și 15.

Dacă lucrătorul medical este confundat cu

Orice greșeală gravă din fișa de dizabilități din partea furnizorului de servicii medicale este un semnal că forma este deteriorată.Nu sunt permise corecții în foaia de spital făcute de medic. Un astfel de document este supus returnării imediate și reînregistrării, deoarece nu poate fi acceptat de angajator sau de FSS în cele din urmă.De aceea, un medic sau un alt angajat al unei instituții medicale ar trebui să cunoască perfect toate codurile de boală și alte coduri de serviciu utilizate în foaia spitalului.

Cutii umplute de angajator

Blocul, care trebuie umplut deja la locul de muncă al pacientului, este mult mai mic. Dar importanța ei nu este mai mică.

Numele organizației și numărul care i-a fost atribuit în timpul înregistrării de către agenția teritorială a FSS sunt indicate aici. Din nou, se face o notă cu privire la faptul că aceasta este lucrarea principală a unui cetățean sau a unui loc de muncă cu fracțiune de normă.

În continuare, codul de subordonare, numărul de identificare al contribuabilului atribuit angajatului și numărul de asigurare al contului personal individual( SNILS), care trebuie să fie valabil pentru fiecare cetățean al Federației Ruse, sunt înregistrate. Există, de asemenea, grafice pentru specificarea condițiilor pentru calcularea plăților( sub forma unui cod), durata asigurărilor disponibile pentru angajat și perioadele de neasigurare. Codurile

utilizate pentru a indica condițiile pentru calcularea plăților sunt enumerate pe verso-ul foii de handicap împreună cu alte coduri utilizate pentru completarea formularului.

În coloane separate, sume de bani în ruble și copeici sunt de asemenea înregistrate:

- câștiguri medii zilnice;

- câștiguri pentru calcularea beneficiilor;

- valoarea beneficiului care va fi plătit din fondurile angajatorului;

- valoarea beneficiilor din partea FSS;

este suma totală a alocației.

Întregul bloc al listei bolnave, care urmează să fie ocupat de angajator, este inspectat prin semnăturile șefului întreprinderii și ale contabilului-șef, precum și numele și inițialele acestora. Sigiliul organizației trebuie, de asemenea, să fie ștampilat.

În cazul în care angajatorul

a fost greșit când a completat. Spre deosebire de greșelile făcute de un medic, greșelile făcute de angajator în foaia de invaliditate nu sunt atât de teribile.Întregul lucru este că, din partea reprezentanților societății, sunt permise corecțiile în foaia de concediu medical, dacă acestea sunt necesare. Cu toate acestea, acestea trebuie să fie efectuate într-o ordine specială, care trebuie să fie în mod necesar cunoscută poporului care completează aceste forme.

Este important să rețineți că orice eroare la foaia de concediu medical nu este corectată niciodată cu ajutorul instrumentelor de corecție clericală.O astfel de listă a incapacității de muncă va fi considerată răsfățată.

În caz de eroare, angajatorul încrucișează cu atenție informațiile incorecte. Corecția trebuie făcută pe spatele foii de spital într-un loc gol. Lângă el este scris "corectat să creadă", se semnează semnătura persoanei responsabile și sigiliul întreprinderii.